안녕하세요. 하루 24시간, 누구에게나 똑같이 주어지지만 어떻게 쓰느냐에 따라 결과는 전혀 달라집니다. 최근 AI 의 발달에 따라 AI 도구를 활용해 일상을 스마트하게 관리하는 사람들이 늘어나고 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT, Notion AI, 다양한 생산성 앱을 활용해 개인 맞춤형 생산성 루틴을 만드는 방법을 소개합니다.
🔍 1. 아침 루틴 – ChatGPT로 하루 계획 세우기
아침 시간을 어떻게 시작하느냐가 하루 전체의 분위기를 결정합니다. ChatGPT를 활용하면 복잡한 일정도 간단하게 정리할 수 있습니다.
- 활용 예시: “오늘 업무를 우선순위별로 정리해줘”
- 추가 팁: ChatGPT에 ‘모닝 루틴 플래너’를 요청하면 시간 단위로 일정을 짜줍니다.
이 루틴을 매일 반복하면 의사결정 피로를 줄이고, 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다.
💻 2. 업무 시간 – Notion AI로 문서 자동화
Notion AI는 회의록, 보고서, 업무 노트 등을 자동으로 작성하거나 요약해주는 도구입니다. 템플릿을 만들어 두면 일일 업무일지 작성도 손쉽습니다.
추천 활용:
- 회의 요약 자동화
- 콘텐츠 아이디어 브레인스토밍
- 업무 우선순위 매트릭스 정리
특히 콘텐츠 크리에이터나 프리랜서에게 유용한 기능이 많습니다.
📱 3. 집중력 유지 – AI 기반 시간관리 앱 사용
업무 집중을 위해선 '시간 블로킹'과 '포모도로 기법'이 효과적입니다. TickTick, Forest, Motion 같은 앱은 AI 알고리즘을 기반으로 개인에게 최적화된 시간 분배를 제안합니다.
- Forest: 스마트폰 중독 방지 + 타이머 기능
- Motion: 자동 일정 조율 & 할 일 관리
- TickTick: 포모도로 + 캘린더 연동
이 도구들을 활용해 ‘일하는 시간’과 ‘쉬는 시간’을 명확히 구분하면 생산성이 크게 향상됩니다.
📚 4. 저녁 루틴 – 하루 회고 + 자기개발
하루를 마무리할 때도 AI는 유용한 조력자가 됩니다. ChatGPT에게 “오늘 하루를 되돌아볼 수 있는 질문 5개 만들어줘”라고 요청하면, 스스로를 성찰할 수 있는 좋은 도구가 됩니다.
또한 GPT를 활용한 영어 회화 연습, 코딩 학습 등 자기계발에 적합한 기능도 매우 다양합니다.
🧠 5. 나만의 루틴 만들기 – 3단계 실천 가이드
AI 도구들을 기반으로 나만의 루틴을 만들기 위한 3단계 프로세스를 소개합니다.
- 1단계: 하루 스케줄을 3구간(아침-업무-저녁)으로 나누기
- 2단계: 각 구간별 AI 도구 정하기 (예: 아침 = ChatGPT, 업무 = Notion 등)
- 3단계: 7일간 테스트 후 개선하기 (기록 및 회고 포함)
이 과정을 반복하면 당신만의 생산성 루틴이 자연스럽게 정착됩니다.
✅ 마무리 – AI는 효율을 위한 도구일 뿐, 중심은 '당신'
AI 툴은 우리의 시간을 관리하고 집중력을 높이는데 훌륭한 조력자입니다. 하지만 결국 모든 루틴의 중심은 자기 자신입니다. 완벽하게 하려 하기보다는, 꾸준히 실천할 수 있는 시스템을 만드는 것이 핵심입니다.
오늘 소개한 도구들을 활용해 당신만의 생산성 루틴을 설계해보세요. 효율적인 하루가 곧 더 나은 인생을 만들어줄 것입니다.